主催者のためのZOOMの使い方【目次】

①ミーティング画面の説明

27分58秒

  • 基本的な画面の使い方
  • 画面の切り替え(ギャラリービュー・スピーカービュー・全画面)
  • 任意の人を自分の画面に大きく表示(ピン)
  • 参加者の並びを変更
  • 講師を強制的に大きく表示(フォーカスモード)
  • 任意の人を全員に大きく表示(スポットライト)
  • 名前の変更(許可の仕方)
  • ミーティングコントロールの固定表示
  • セキュリティー(ミーティングのロック)
  • セキュリティー(待機室の使い方)
  • セキュリティー(プロフィール画像の非表示)
  • セキュリティー(参加者に許可すること)
  • セキュリティー(参加者を削除)
  • 補足:待機室に戻す
  • セキュリティー(報告)
  • セキュリティー(参加者のアクティビティーを一時停止)
  • 参加者のマイクとビデオのコントロール
  • チャット(送る相手を制御する)
  • 画面共有できる人を設定する
  • レコーディング
  • リアクション(手をあげる、他)
  • 参加者ごとのコントロール
  • ホストを交代する
  • 招待リンクのコピー
  • セキュリティー設定の確認
  • 報告

②アカウント登録とインストール、アップデート

26分02秒

  • いろいろなZOOMの始め方
  • アカウント登録
  • マイアカウント(デフォルトの表示名変更)
  • 無料版と有料版の違い
  • 有料版へのアップグレード手順 
  • マイアカウントの開き方とブックマーク
  • インスタントミーティング
  • アプリのインストール(手動)
  • 32bit、64bitの調べ方
  • アプリとブラウザの違い
  • アプリのアップデート
  • サインアップしていない人のアップデート手順
  • プロフィール(PMIとパスワード)
  • 二要素認証(SMS認証のみ)
  • 支払い(アップグレードのページへ)

③-1 ブラウザの設定画面

25分16秒

  • 管理画面の種類
  • セキュリティー:待機室
  • セキュリティー:ミーティングのパスコード
  • セキュリティー:個人ミーティングID(PMI)
  • セキュリティー:認証されているユーザー
  • セキュリティー:特定のドメインのユーザー
  • セキュリティー:WEBクライアント
  • セキュリティー:特定の国や地域
  • ミーティングルームをスケジュールする
  • ミーティングルーム:個人ミーティングIDを無効化
  • ミーティングルーム:参加時のミュート設定
  • ミーティング(基本):チャットできる人の制限
  • ミーティング(基本):入退室時の音声通知
  • ミーティング(基本):チャットで送れるファイル
  • ミーティング(基本):投票とクイズ、アンケート
  • ミーティング(基本):画面共有
  • ミーティング(基本):注釈
  • ミーティング(基本):ホワイトボード
  • ミーティング(基本):遠隔操作
  • ミーティング(基本):非言語フィードバック
  • ミーティング(基本):リアクション
  • ミーティング(基本):取り除かれた参加者
  • ミーティング(基本):名前とプロフィール写真の変更
  • ミーティング(詳細):ZOOMに報告
  • ミーティング(詳細):ブレイクアウトルーム
  • ミーティング(詳細):リモートサポート
  • ミーティング(詳細):字幕機能
  • ミーティング(詳細):バーチャル背景とフィルター
  • ミーティング(詳細):イマーシブビュー
  • ミーティング(詳細):フォーカスモード
  • ミーティング(詳細):招待メール
  • ミーティング(詳細):ブラウザから参加する
  • ミーティング(詳細):ミュート解除のリクエスト

③-2 アプリの管理画面

20分21秒

  • アプリの設定画面の開き方
  • 一般
  • ビデオ
  • オーディオ
  • 画面共有
  • チャット
  • ZOOMアプリ
  • 背景とフィルター
  • レコーディング
  • プロフィール
  • 統計情報
  • キーボードショートカット
  • アクセシビリティー

④-1 ミーティングルーム

20分15秒

  • ミーティングルームの新規作成
  • 代替ホスト(参考程度:説明は途中までです)
  • アカウントリスト(ユーザー)の登録
  • 作ったミーティングルームの確認
  • テンプレートとして保存
  • ミーティングの編集と削除
  • テンプレートからミーティングルームを作成
  • Googleカレンダーとの連携
  • 消えないミーティングルームを作る

④-2_投票とアンケート

13分52秒

  • 投票とアンケートを使うには
  • 投票の作成
  • アンケートの作成
  • 投票をミーティングで使う
  • アンケートの表示
  • 結果(レポート)の見方

⑤-1_招待からミーティング開始まで

9分57秒

  • 主催者の心得
  • 告知、招待の際の注意
  • 招待メールのおすすめ文面
  • ミーティングを開始する
  • 待機室の使い方
  • 参加者の状況の確認
  • フォーカスモード

⑤-2_ブラウザからZOOMい参加する方法

15分18秒

  • ブラウザから参加する状況とは
  • 主催者の設定
  • ブラウザからミーティングに参加する
  • アプリとの違い
  • カメラをブラウザで使えるようにする
  • 画面の大きさの変更

⑥いろいろな画面共有(esp.PowerPoint)

29分32秒

  • ミーティング中に変更できる設定
  • 複数のアプリを共有
  • フローティングコントロールは動かせる
  • ホワイトボード
  • 連続して共有する「新しい共有」
  • iPad/iPhoneの画面共有
  • バーチャル背景としてのPowerPoint
  • 画面の部分
  • 音声ファイルだけの共有
  • ビデオファイルだけの共有
  • 第2カメラのコンテンツ
  • ファイルの共有
  • PowerPointをスマートに共有する
  • 発表者ツールを使う
  • コメントツールの使い方
  • 画面共有の一時停止
  • スライドショー共有停止~再開の際の注意
  • PowerPointの字幕機能

⑦ ZOOMで参加申し込みフォームを作る

13分51秒

  • 登録フォームの新規作成
  • メール設定
  • 出来上がった登録フォームを確認
  • フォームから参加申し込みをする
  • 申し込みを確認する
  • 自動承認の流れ
  • 手動承認の仕方
  • 登録機能の活用方法

⑧ ブレイクアウトルーム

15分29秒

  • 始めの設定
  • ブレイクアウトルームの使い方
  • 前割り当ての手順
  • 登録フォームからの参加
  • 事前割り当てでブレイクアウトルーム開始

⑨ 録画と共有

28分13秒

  • 無料版と有料版の違い
  • 事前の設定
  • ローカル記録で録画する
  • 録画終了~保存場所の確認
  • 保存場所の変更
  • クラウド記録で録画する
  • 記録データの確認(保存容量など)
  • 登録フォームの確認
  • 参加者の視聴画面
  • 記録データの管理
  • 参加者がダウンロードできる設定
  • ローカル記録の変換に失敗したら…
  • その他の共有方法

⑩ 字幕機能

5分21秒

  • 字幕の設定
  • 表示の仕方を選ぶ
  • 手入力の字幕
  • スマホでの見方
  • 見え方の違いと文字の大きさの変更
  • 2種類の音声認識文字起こし機能
  • ZOOMの文字起こしは英語のみ
  • OBSとGoogleドキュメントがおすすめ
  • 字幕の位置が動かせる

 

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